Dernekler için Yazılım

Derneklerin En büyük problemlerinden biri olan iletişim problemini çözen yeni bir yazılımdan bahsetmek istiyorum.

Namescroll Kurumsal Rehber yönetimi yazılımı www.namescroll.com

Bir çok yazılım arasında namescroll yazılımını ön plana çıkaran birkaç özellikten bahsetmek istiyorum.
Öncelikle Derneklerin aşağıda verdiğim sorunlarına çözüm üretmesi ve hedef sektörlerden birisi olarak Dernekleri ve STK ları alması çok önemli.

Direk siteden alıntı yapıyorum.

•Üyerelere Ulaşma: Dernek çalışanları genellikle üyelerin bilgilerine çok çabuk ulaşamıyor. NameScroll ile hepsi cebinizde

•Üye bilgilerini güncelleme: Derneklerde üye bilgilerini güncel tutmak en zor iştir. NameScroll ile ziyaret ettiğiniz üyenin bilgilerini telefonunuzdan güncelleyebilirsiniz. Resim ekleyebilirsiniz. Tüm çalışanlarda güncellenir.

•Üyeleri Tanıma: Dernek Çalışanları bir ortamda Üyeleri gördüğünde tanıyamayabiliyor. Namescroll galeri özelliği sayesinde tüm üyelerin fotograflarında üyelere ulaşabilirsiniz.

•Günlük Ziyaret: İstanbul trafiğinde günlük çok az ziyaret yapılabiliyor ve verimsiz oluyor. NameScroll harita sayesinde tüm üyeleri haritada görebilir, gitmişken hepsini ziyaret edebilirsiniz.

•Üyelere verilen hizmet: Üyelerin en çok şikayet ettiği konu aidatların karşılığını almadıkları yönündedir. NameScroll ile üyelere verilen hizmetleri, yapılan görüşmeleri kaydedebilir. Gerektiğinde rapor olarak sunabilirsiniz.

•Personelin Ayrılması/Yeni başlaması: Derneklerde Personel sirkülasyonu oldukça fazladır, gittiklerinde bilgileri almak zor olduğu gibi yeni başlayanı da adapte etmek çok zordur. NameScroll ile gidenin tüm bilgileri Programda kalır yeni gelen kullanıcı adı ve şifresi ile hemen kalınan yerden devam eder.

•Dernek Üye Kataloğu: Dernekler genellikle ciddi bütçe ve zaman harcayarak Katalog yapar dağıtırlar. En ufak bir yanlışlığın ve güncellemenin telefisi olmaz.NameScroll ile tüm üyelerden oluşan dokümanları ve kategorileri ile birlikte bir mobil katalog rehber oluşturabilirsiniz. Bunu Tüm üyelerle paylaşabilir ve iş geliştirmelerini sağlayabilirsiniz.

•Dernek Çalışanları arası iletişim: Genellikle çalışanlar birbirleriyle iletişim kurmakta zorlanır. Hatta bir üyeye verilen hizmetten yapılan görüşmeden diğer çalışan haberdar edilmez ve bir sürü sorunlar çıkabilir. NameScroll ile çalışanlar o üyelerle ilgili yapılan çalışmaları girdikleri için diğer çalışan görebiliyor veya mesajlaşma uygulaması ile yazışabiliyorlar.

Tabii bazı eksik noktaları var, Mesela bizler için önemli olan notification gönderme, uyarı verme, aidat gibi kısımlar eksik. yaptığım görüşmeler neticesinde aidat kısmı için özel bir çalışma olmayacağını fakat diğerleri üzerine çalıştıklarını ilettiler.,

Dernekler Hakkında

Dernekler ortak özellikleri veya beklentileri olan kişi ve/veya kurumları bir araya getirerek, Belirli bir hedef doğrultusunda onların iletişimini geliştiren, sorunlarının çözümü konusunda gayret gösteren, ortak dil üreten ve birleşerek bir kuvvet oluşturmaya yönelik çalışmalar üreten sivil toplum kuruluşlarıdır.

Dernek Resmi İşlemleri

DERNEK KURULUŞU İÇİN İSTENEN BELGELER
    1- Dernek Tüzüğü ( 3 adet asıl ve bütün sayfaları tüm kurucular tarafından imzalı ) 

    2- Bilgisayar veya daktilo ortamında doldurulmuş Kuruluş bildirimi ( 2 adet asıl, karşıları kurucular tarafından imzalı, TC kimlik numarası düzgün, okunaklı ve yerleşim yeri açık ikamet adresi olacak (ek 2 formu) Anasayfa formlar bölümünde bulabilirsiniz) 

    3-Yazışma ve tebligatı almaya yetkili en az 3 kişinin adı, soyadı, telefon numarası (sabit numara ve mobil telefon) yerleşim yerlerini belirten imzalı liste. (1 Adet)

    4-Dernek Merkezinin tapuda mesken olarak (arsa, tarla, arazi, apartman vs.) gösterilen yerlerde açılması durumunda, kat malikleri kurulunun oybirliği ile alacağı karar örneği (1 adet), (kira kontratı 2 adet) 

    Veya, Dernek merkezinin açılacağı yer tapuda iş yeri geçiyorsa kira kontratı (2 adet) 

    5-Bu belgelerin dosyalanması için 2 adet yarım kapaklı dosya 1 adet büyük klasör. 

    6-Dernek kurucuları arasında tüzel kişilerin bulunması halinde bu tüzel kişilerin unvanı, yerleşim yeri ve kuruluş belgesi ile tüzel kişiliklerin organları tarafından yetkilendirilen gerçek kişi de belirtilmek kaydıyla bu konuda alınmış kararın fotokopisi. 

    7-Kurucular arasında yabancı dernek veya dernek ve vakıf dışında kar amacı gütmeyen kuruluşlar bulunması halinde bu tüzel kişilerin derneklere kurucu olabilmesine dair İçişliri Bakanlığınca izin verildiğini belirten dernek kuruçuları tarafından imzalanmış yazılı beyan. 

    8-Kurucular arasında yabancı uyruklular varsa bunların Türkiye'de yerleşme hakkına sahip olduklarını gösteren belgelerin fotokopileri. 

İLGİLİ EVRAKLAR KURUCULARDAN BİRİ TARAFINDAN
İl Dernekler Müdürlüğüne getirilecektir. 
    Yeni Yapılacak Camiler için kurulacak Dernekler İlçe Müftülüğünden izin yazısı getirecektir 

    Bir derneğin kurulabilmesi için en az 7 gerçek veya tüzel kişiye ihtiyaç vardır. 

    Not: Milli Eğitim Müdürlüklerine bağlı Spor Kulübü Dernek Kuruluşlarında diğer belgelere ek olarak Okul Müdürü tarafından onaylanmış muaffakatname (....Spor kulubü Derneğinin okulumuz bünyesinde kurulmasında, faaliyet göstermesinde ve okulumuzun ismini almasında sakınca yoktur....) gerekmektedir. 

    Not: Yeni kurulan derneklerin (kuruluş işlemleri sona erdikten sonra) www.dernekler.gov.trsitesinde yer alan e-dernek kullanıcısı olmak istiyorum linkine girerek e-dernek şifresi almaları gerekmektedir. 

Dosyalama şekli
    *Kuruluş bildirimi (En üstte olacak şekilde 1 Adet), Tüzük (2 Adet) yarım kapaklı bir dosya içerisine konulmalı.

    *Diğer yarım kapaklı dosyaya 1-Kuruluş Bildirimi (En üstte olacak şekilde 1 Adet),Yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişiler listesi (1 Adet) ve 2 yarım kapaklı dosya kalın klasörün içinde. 

    Yukarıda sayılan evrakların ayrıca şeffaf dosya içerisine KONULMAMASI gerekmektedir.

Kaynak : http://istanbuldernekler.gov.tr/oldsite/kurulus1.html

Derneklerin Vazifeleri

Derneklerin benim gözümde vazifeleri,

1- Ortak amacı olan kişileri bir araya getirmek.

2- Üyeleri arasındaki iletişimi artırmak

3- Üyelerin hakkını korumak

4- Toplum için örnek projeler geliştirmek

5- Dünya'da ki gelişmeleri takip etmek ve Üyelerini geliştirmek

6- Belirlenen ortak hedefe ulaşmak için girişimlerde bulunmak

7- Ortak amaca ulaşmak için en güncel bilgileri,Teknolojileri öğrenerek Üyelerinin kullanmasını sağlamak

Dernekler Ve Teknolojileri

Her ne kadar dernekler için kullanılacak teknolojiler veya yazılımlar dediğimizde aklımıza ilk gelen muhasebe programları olsa da Bence Derneklerden En büyük beklenti üyeleri arasındaki iletişimi geliştirilmesini sağlamak olsa gerek.

Bu sebeple Derneklerin en çok bu konuya kafa yormaları gerekmektedir.

Bu networkü canlı tutmak için çeşitli programlar ile üyeler arası - üyeler ile dernek arası iletişim geliştirilebilir.

Mesela pahalı bir yöntem olsa da mobil uygulama yapılması bir çözüm olabilir. Bir mobil ajans ile anlaşılarak üyelerin ceplerinde taşıyacakları ve dernekle organik bağ kuracaklar, her akıllarına geldiğinde veya işleri olduğunda hemen ulaşabileceği bir uygulama yapılabilir.

Bu uygulamadan ne beklenir?

1- Üyelerin tüm bilgileri mobil uygulama üzerinde olmalıdır.
2- Üyeler birbirlerinin bilgilerine ulaşmalı, katalog, interaktif CD, broşür yerine sürekli cepte olan bir uygulama olmalı.
3- Üyelerle yapılabilecek tüm görüşmeler raporlanabilir olmalı. Üyelerle ilgili kurumsal hafıza oluşturulmalı.
4- Mobil platformlarda çalışmalı.
5- Güvenli olmalı - herkes kolayca ulaşamamalı- sadece üyelere yönelik olmalı

Bu beklentiler özel uygulamalar üzerinden yaptırılabilir veya bazı derneklerin yeni kullanmaya başladığı namescroll isimli yazılım incelenebilir.

google play ve ios üzerinde çalışan bu uygulama ile dernekler,
1- Merkezi rehber oluşturabiliyorlar.
2- Bu rehberleri üyelerle paylaşıp birbirlerini görmeleri sağlanabiliyor.
3- Rehberdeki contact'lara dokümanlar eklenebiliyor, böylece ayrı bir katalog bastırmaya gerek kalmıyor.
4- Harita üzerinde tüm üyeler görütülenebiliyor. böylece günlük ziyaret sayısı artırılabiliyor.
5- Üye Contactları üzerine raporlar yazılabiliryor. böylece üye ziyareti sırasında alınan notlar diğer dernek çalışanları arasında paylaşılabiliyor ve üyelerle ilgili raporlar kaybolmuyor.

Bunun gibi birçok özelliği olan yazılıma ulaşmak için www.namescroll.com dan firmaya ulaşabiliyorsunuz.

Derneklerle ilgili paylaşabileceğiniz teknoloji yazılımlar varsa lütfen bize ulaşın. Bizde bizi takip eden dernek yöneticileri ile paylaşalım.